Datenschutzerklärung

Apave Climate respektiert Ihre Privatsphäre und stellt sicher, dass alle personenbezogenen Daten gemäß den bewährten Datenschutzpraktiken und den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend „DSGVO“). Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend die „Erklärung“) gilt für die Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit den Daten, die auf der Website www.climateschool.apave.com (nachfolgend die „Website“) erhoben werden.
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In diesem Zusammenhang bezeichnen „Personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (eine „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Für die Zwecke dieser Erklärung werden Sie als betroffene Person und Nutzerin bzw. Nutzer der Website nachfolgend als „Sie“/„Ihr(e)“ bezeichnet.

Apave Climate, eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit einer einzelnen Gesellschafterin/einem einzelnen Gesellschafter nach französischem Recht (SASU), eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister (RCS) von Nanterre unter der Nummer 100 926 013, mit Sitz in 6 rue du Général Audran, 92400 Courbevoie, Frankreich, handelt als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. Apave Climate legt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung fest). Apave Climate ist eine Tochtergesellschaft der Apave Group und unterliegt keiner Exklusivitätsverpflichtung. Apave Climate wird nachfolgend als „wir“/„unser(e)“ bezeichnet.

1. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben und verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, wenn Sie die Website nutzen:
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• Identifikationsdaten: z. B. Ihr Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Region usw.;
• Berufliche Daten: z. B. Ihr Beruf, berufliche E-Mail-Adresse, berufliche Telefonnummer, Name des Unternehmens, Tätigkeitsbereich/Branche, Unternehmenswebsite usw.;
• Technische Daten, die sich aus Cookies ergeben: z. B. Ihre IP-Adresse, Browsertyp, bevorzugte Sprache usw.;
• Alle personenbezogenen Daten, welche Sie in den Nachrichten angeben, die Sie uns senden.

Bitte beachten Sie, dass die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen zwingend erforderlich ist; andernfalls können wir Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen oder Informationen nicht bereitstellen. Wenn Sie uns z. B. über unser Kontaktformular eine Kontaktanfrage senden möchten, müssen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und weitere Informationen angeben, damit wir Ihre Anfrage beantworten können.
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Soweit die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtend ist, werden wir Sie entsprechend informieren.

Wenn Sie uns darüber hinaus personenbezogene Daten anderer Personen übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Erklärung informiert wurden und – soweit erforderlich – der Verarbeitung zugestimmt haben.

2. Welche besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir über Sie?

Nach der DSGVO gelten bestimmte Kategorien personenbezogener Daten als besonders sensibel, sodass deren Verarbeitung besonderen Regeln unterliegt. Dies betrifft insbesondere personenbezogene Daten, aus denen die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen usw. hervorgehen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass wir bei der Nutzung unserer Website keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten erheben.

3. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• um Sie infolge Ihrer Anfrage über das Kontaktformular zu kontaktieren
• um Ihre Fragen zu beantworten
• um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen anzubieten
• um Ihr Abonnement unseres Newsletters zu verwalten und Ihnen diesen zuzusenden
• um die Daten zu statistischen Zwecken zu nutzen
• um gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen
• um mögliche oder tatsächliche Streitfälle mit Ihnen oder Dritten zu verwalten.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, stützen wir uns – je nach Zweck – auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen: (i) Ihre Einwilligung, (ii) unsere berechtigten Interessen als Verantwortlicher oder (iii) die Erfüllung einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung.

4. Teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Im Rahmen unserer Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern:
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• Unsere internen Abteilungen (Vertrieb, Marketing, Verwaltung, IT, Recht – je nach Bedarf), die auf streng erforderlicher Basis Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten benötigen;
• Zuständige Gerichte, öffentliche Stellen, Behörden und Strafverfolgungsbehörden (insbesondere, wenn wir auf gesetzliche oder regulatorische Anfragen reagieren müssen);
• Unsere Zulieferer und Dienstleister, die uns bei der Erfüllung der in dieser Erklärung genannten Zwecke unterstützen, wie z. B. Salesforce (unser CRM-Tool);
• Salesforce: Unser CRM-Tool.

In jedem Fall – unabhängig vom jeweiligen Empfänger – übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach dem Need-to-know-Prinzip und nur in dem Umfang, der zur Erreichung der in dieser Erklärung genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

5. Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR?

Für die hierin beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Falls erforderlich, könnten wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch außerhalb des EWR übermitteln, auch in Länder, die von der Europäischen Kommission nicht als Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau eingestuft werden.

In einem solchen Fall verpflichten wir uns, angemessene Schutzmaßnahmen zu ergreifen, damit das für Ihre personenbezogenen Daten geltende Schutzniveau durch diese Übermittlungen nicht beeinträchtigt wird. Dazu gehört insbesondere der Abschluss von Standardvertragsklauseln auf Grundlage der zuletzt von der Europäischen Kommission herausgegebenen Muster.

6. Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten?

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir technische und organisatorische Maßnahmen eingeführt, die darauf abzielen, Ihre personenbezogenen Daten vor dem Risiko einer zufälligen oder unrechtmäßigen Zerstörung, eines Verlusts, einer Veränderung, einer unbefugten Offenlegung oder eines unbefugten Zugriffs zu schützen.
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Wir überprüfen diese Maßnahmen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie weiterhin angemessen und relevant für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sind.
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7. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Im Rahmen unserer Verarbeitungstätigkeiten bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Konkret bedeutet dies, dass die von uns angewandten Aufbewahrungsfristen je nach Verarbeitungszweck wie folgt variieren: